🇭🇺 Adatkezelési tájékoztató – EV KingHatályos: 2025. november 17-től
Weboldal: https://www.ev-king.com
E-mail: info@ev-king.com
Telefon / WhatsApp: +47 977 12 999
Az EV King (a továbbiakban: Adatkezelő) tiszteletben tartja az Ön magánszféráját, és a személyes adatokat az (EU) 2016/679 rendelet, azaz a GDPR rendelkezéseinek megfelelően kezeli.
1. Az adatkezelés köre és célja
A weboldal használata és az üzleti kapcsolat során az Adatkezelő az Ön által megadott személyes adatokat kezeli. Ilyen adat lehet különösen az Ön neve, esetleges cégneve és pozíciója, e-mail címe, telefonszáma, az üzenet vagy ajánlatkérés tartalma, valamint szerződéskötés és számlázás esetén a számlázási adatok. A weboldal használata során technikai adatok is rögzülhetnek, például IP cím, böngésző típusa, az Ön által meglátogatott oldalak és a látogatás időpontja, amelyek szervernaplókban vagy cookie-kban tárolódhatnak. Az adatkezelés célja a kapcsolatfelvétel, a kérdések megválaszolása, ajánlatok és szerződések előkészítése, a megrendelések teljesítése, a szállítás és számlázás lebonyolítása, a weboldal működtetése és biztonságának biztosítása, továbbá hírlevél és marketing üzenetek küldése, amennyiben Ön ehhez külön hozzájárult.
2. Az adatkezelés jogalapja
Az Adatkezelő az adatokat a GDPR 6. cikke szerinti jogalapok alapján kezeli. A kapcsolatfelvétellel, ajánlatkéréssel és megrendeléssel összefüggő adatkezelés fő jogalapja a szerződés teljesítése vagy a szerződéskötést megelőző lépések megtétele. A számlázási és könyvelési kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatok kezelése jogi kötelezettségen alapul. Bizonyos esetekben az adatkezelés az Adatkezelő jogos érdekéhez kapcsolódik, például az ügyfélkapcsolat fenntartásához, az IT-biztonság biztosításához és jogi igények érvényesítéséhez. Hírlevél és marketing üzenetek küldése, valamint marketing célú cookie-k használata kizárólag az Ön kifejezett hozzájárulásán alapul. A hozzájárulás bármikor visszavonható, a visszavonás azonban nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.
3. Az adatok megőrzésének időtartama
Az általános kapcsolatfelvétellel összefüggő adatokat az Adatkezelő legfeljebb tizenkét hónapig őrzi meg, amennyiben a kommunikációból nem jön létre szerződés. A szerződéses és számlázási adatokat a vonatkozó számviteli és adójogszabályok alapján általában nyolc évig szükséges megőrizni. A hírlevél-küldéssel kapcsolatos adatokat az Adatkezelő addig kezeli, amíg Ön vissza nem vonja hozzájárulását vagy le nem iratkozik. A naplófájlokban és biztonsági mentésekben szereplő technikai adatok jellemzően hat és huszonnégy hónap közötti ideig kerülnek megőrzésre, az Adatkezelő belső IT szabályzata szerint.
4. Az adatokhoz hozzáférők és adattovábbítás
Az Ön személyes adataihoz elsődlegesen az EV King arra jogosult munkatársai férnek hozzá, kizárólag a munkaköri feladataik ellátásához szükséges mértékben. Az adatok továbbítására sor kerülhet logisztikai és futárszolgálatok felé szállítás szervezése esetén, partnerműhelyek felé, ha az Ön megkeresését egy helyi műhelyhez továbbítjuk, továbbá tárhely-, IT- és rendszerszolgáltatók, könyvelő és adótanácsadó, valamint szükség esetén bankok és pénzügyi szolgáltatók irányába. Hatóságok és bíróságok részére az Adatkezelő csak akkor ad át adatot, ha ezt jogszabály írja elő vagy jogvita rendezése indokolja. Az Adatkezelő elvárja, hogy valamennyi partnere a GDPR rendelkezéseit betartsa, és az adatokat megfelelő biztonsági szinten kezelje.
5. Adattovábbítás az Európai Gazdasági Térségen kívülre
Az Adatkezelő tevékenysége alapvetően az Európai Gazdasági Térség területére irányul, ezért a személyes adatok túlnyomó része az EGT területén kerül kezelésre. Ha mégis szükségessé válik adat továbbítása EGT-n kívüli országba, az Adatkezelő ezt csak olyan országba teszi meg, amelyről az Európai Bizottság megállapította a megfelelő védelmi szintet, vagy olyan garanciák alkalmazásával, mint például a standard szerződéses feltételek. Ilyen esetben az Adatkezelő a GDPR rendelkezéseinek megfelelően jár el, és szükség esetén külön tájékoztatást nyújt.
6. Az érintetti jogok
Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arról, hogy folyik-e személyes adatainak kezelése, és ha igen, jogosult hozzáférni az érintett adatokhoz és az adatkezeléssel kapcsolatos információkhoz. Kérheti személyes adatainak helyesbítését, ha azok pontatlanok vagy hiányosak. Meghatározott esetekben kérheti adatainak törlését, illetve az adatkezelés korlátozását. Jogosult továbbá tiltakozni az olyan adatkezelés ellen, amely jogos érdeken alapul, különösen, ha az közvetlen üzletszerzési céllal történik. Amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul és automatizált módon történik, Ön jogosult az adathordozhatósághoz, vagyis kérheti, hogy adatait az Adatkezelő tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban bocsássa rendelkezésére, illetve azokat egy másik adatkezelő részére továbbítsa. Hozzájárulását bármikor szabadon visszavonhatja, például a hírlevelek alján található leiratkozási lehetőséggel vagy e-mail útján. A jogaival kapcsolatos kérelmet az info@ev-king.com címre küldheti el. Az Adatkezelő törekszik arra, hogy a kérelmekre legfeljebb egy hónapon belül választ adjon.
7. Panasztételi lehetőség
Ha Ön úgy véli, hogy a személyes adatainak kezelése sérti a GDPR rendelkezéseit, jogosult panaszt tenni a lakóhelye szerinti adatvédelmi felügyeleti hatóságnál. Magyarországon az illetékes hatóság a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH), székhelye: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., levelezési címe: 1363 Budapest, Pf. 9., e-mail címe: ugyfelszolgalat@naih.hu, weboldala: www.naih.hu. Természetesen az Adatkezelő örömmel veszi, ha Ön először közvetlenül hozzá fordul panaszával, hogy a felmerült problémát békésen rendezni lehessen.
8. A tájékoztató módosítása
Az Adatkezelő fenntartja a jogot arra, hogy jelen adatkezelési tájékoztatót időről időre módosítsa, például jogszabályváltozás vagy új szolgáltatások bevezetése miatt. A mindenkor hatályos változat az ev-king.com weboldalon érhető el.
Effective date: 17 November 2025
Website: https://www.ev-king.com
E-mail: info@ev-king.com
Phone / WhatsApp: +47 977 12 999
EV King (hereinafter: the “Controller”) respects your privacy and processes personal data in line with Regulation (EU) 2016/679, the General Data Protection Regulation (GDPR).
1. Scope and purpose of data processing
When you use the website or get in touch with us for business purposes, we process the personal data you provide. This may include in particular your name, any company name and position you choose to share, your e-mail address and phone number, the content of your message or request for a quote, and, in case of contracts and invoicing, your billing details. When you visit the website, certain technical data may also be logged, such as your IP address, type of browser, the pages you visit and the time of your visit. These may be stored in server logs or cookies. The purpose of processing this data is to enable contact with you, answer your questions, prepare and negotiate offers and contracts, perform orders, handle delivery and invoicing, operate and secure the website, and send newsletters and marketing messages where you have given prior consent.
2. Legal basis of processing
We process personal data on the legal bases set out in Article 6 of the GDPR. For contact, quote requests and orders, the main legal basis is the performance of a contract or taking steps at your request prior to entering into a contract. The processing of data required for invoicing and accounting is based on our legal obligations under tax and accounting rules. In some situations processing is based on our legitimate interests, for example maintaining business relationships with our customers and partners, ensuring IT security and enforcing legal claims. Sending newsletters and marketing communication, as well as using marketing cookies, is based solely on your explicit consent. You may withdraw your consent at any time; withdrawal does not affect the lawfulness of processing prior to withdrawal.
3. Retention period
We keep general contact data related to enquiries for up to twelve months if no contract is concluded as a result of the communication. Contract and invoicing data are usually retained for eight years in line with applicable accounting and tax legislation. Data related to newsletter subscriptions are processed until you withdraw your consent or unsubscribe. Technical data stored in log files and backups are typically retained for a period between six and twenty-four months, according to our internal IT rules.
4. Access to data and data sharing
Your personal data are primarily accessed by authorized employees of EV King, only to the extent necessary for their work. Data may be shared with logistics and courier companies in order to organize deliveries, with partner workshops if we forward your request to a local workshop, and with hosting, IT and system service providers who help us run our infrastructure. We may also share data with our accountant and tax adviser, and, where necessary, with banks and payment service providers. Data may be disclosed to authorities or courts where this is required by law or necessary for the resolution of a legal dispute. We expect all our partners to comply with the GDPR and to maintain an appropriate level of security when handling personal data.
5. Transfers outside the European Economic Area
Our activities are mainly directed to the territory of the European Economic Area (EEA), and personal data are generally processed within the EEA. If, in exceptional cases, personal data need to be transferred to a country outside the EEA, we will only do so where the European Commission has decided that the country in question ensures an adequate level of protection, or where appropriate safeguards are in place, such as standard contractual clauses. In such cases we act in line with the GDPR and provide additional information where required.
6. Your rights
You have the right to obtain confirmation from us as to whether or not we process personal data concerning you, and, where that is the case, to access those data and receive information about the processing. You may request the rectification of inaccurate or incomplete data. In certain cases you may request the erasure of your data or the restriction of processing. You have the right to object to processing that is based on legitimate interests, in particular if the data are processed for direct marketing purposes. Where processing is based on consent or on a contract and carried out by automated means, you have the right to data portability, meaning you can request that we provide your data in a structured, commonly used and machine-readable format or transmit them to another controller. You may withdraw your consent at any time, for example by using the unsubscribe option included in newsletters or by contacting us by e-mail. To exercise your rights, please contact us at info@ev-king.com. We aim to respond to your request within one month.
7. Right to lodge a complaint
If you believe that the processing of your personal data infringes the GDPR, you have the right to lodge a complaint with the data protection supervisory authority of your country of residence. In Hungary, the competent authority is the Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information (NAIH), registered office: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., mailing address: 1363 Budapest, Pf. 9., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, website: www.naih.hu. We would, however, appreciate it if you contacted us first so we can try to resolve your complaint directly.
8. Changes to this notice
We reserve the right to amend this Privacy Policy from time to time, for example due to changes in legislation or in our services. The latest version will always be available on the ev-king.com website.
